Aktivitäten sind in Odoo die geplanten nächsten Schritte zu einem Vorgang: ein Anruf, eine Freigabe, eine Rechnungsprüfung, immer mit Fälligkeit und einer verantwortlichen Person. Mit Odoo 20 kommt eine Möglichkeit dazu, die den Alltag vieler Teams spürbar erleichtert: Eine Aktivität lässt sich künftig auch einer ganzen Gruppe zuweisen.
Bis heute hängt jede Aktivität an einer konkreten Person. Das funktioniert gut, solange diese Person verfügbar ist. Bei Ferien, Krankheit oder einem Abteilungswechsel braucht es jemanden, der die Aufgabe manuell umverteilt, gerade bei wiederkehrenden Abläufen wie Rechnungsfreigaben oder Rückrufen ein Aufwand, der sich summiert.
Verantwortung bleibt bei der Rolle, auch wenn die Besetzung wechselt
Ein aktueller Einblick aus der Odoo-Entwicklung zeigt, wohin die Reise geht: Beim Planen einer Aktivität lässt sich künftig neben einer Person auch eine Rolle oder Gruppe wählen, etwa die Buchhaltung oder der Betrieb. Alle Mitglieder dieser Gruppe sehen die offene Aktivität, und wer gerade Kapazität hat, übernimmt sie. Die Verantwortung hängt damit an der Rolle und bleibt bestehen, auch wenn einzelne Personen abwesend sind oder die Abteilung wechseln.
Für den Alltag heisst das: Eine Rechnung, die auf Freigabe wartet, kann der ganzen Buchhaltung zugewiesen werden statt einer einzelnen Person. So bleiben Aktivitäten auch über Ferienzeiten und Personalwechsel hinweg zuverlässig sichtbar, ein weiterer Baustein für nachvollziehbare Zusammenarbeit auf einer Plattform für das ganze Unternehmen.
simpit bietet Aktivitäten für Gruppen schon heute an
Für uns ist diese Neuerung eine schöne Bestätigung. Den Mehrwert von Aktivitäten für Gruppen haben wir bereits vor Jahren erkannt und bieten genau diese Funktion für Odoo 17 bis 19 als eigene App an. Wer heute mit Odoo 17, 18 oder 19 arbeitet, profitiert also sofort von Aktivitäten für Gruppen, und wer den Wechsel auf Odoo 20 plant, erhält die Funktion künftig im Standard.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Aktivitäten in Ihrem Odoo-Alltag optimal organisieren, sei es schon heute mit unserer App oder künftig mit Odoo 20, begleiten wir Sie gerne im Rahmen unserer Beratung. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.