Ein Ausdruck, ein Dokument: Rechnung, Leistungsnachweis und AGB verlassen Ihr Odoo als ein einziges, vollständiges PDF. Der PDF Report Merger legt beim Erstellen zusammen, was zusammengehört, in der Reihenfolge, die Sie einmal festgelegt haben.
Viele Geschäftsdokumente treten im Duo oder im Trio auf: die Rechnung mit dem Leistungsnachweis, die Auftragsbestätigung mit den AGB, das Prüfprotokoll zur Lieferung. Der PDF Report Merger fasst diese Begleiter direkt bei der Erstellung mit dem Hauptdokument zusammen. Der Versand braucht danach keine weiteren Handgriffe, weil das vollständige Paket bereits vorliegt.
Der Gewinn zeigt sich auf beiden Seiten. Beim Empfänger kommt der ganze Geschäftsfall gemeinsam an, die Buchhaltung legt ein einziges Dokument ab, und die Vollständigkeit der Unterlagen lässt sich jederzeit belegen. Gerade für Betriebe mit Prüf- und Nachweispflichten, etwa in der Fertigung, im Handel mit erklärungsbedürftigen Produkten oder in regulierten Branchen, ist das ein handfester Vorteil.
Gepflegt wird an einer Stelle, aktuell ist es überall
Die Beilagen bleiben eigenständige Dokumente mit eigener Pflege. Sie werden nicht kopiert, sondern beim Erstellen zusammengelegt. Ändern sich die AGB, ändert sich eine einzige Stelle, und ab dem nächsten Versand ist jedes Dokumentenpaket aktuell. Kommt eine neue Beilage dazu, ist das eine Entscheidung und kein Entwicklungsprojekt.
Die Lösung arbeitet mit den Dokumenten, die Odoo selbst erzeugt. Für Unterlagen aus fremden Systemen schauen wir gerne gemeinsam mit Ihnen den passenden Ansatz an. Die Reihenfolge der Dokumente legt einmal jemand mit Überblick über die Dokumentprozesse fest, danach läuft alles im Hintergrund. Genau das ist der Zweck.
Der PDF Report Merger gehört zu den über 400 Eigenentwicklungen, mit denen wir den Odoo-Standard dort ergänzen, wo eine Erweiterung im Alltag den entscheidenden Mehrwert bringt.
Möchten Sie Ihre Dokumente künftig als ein vollständiges Paket verschicken? Besprechen Sie Ihr Projekt mit uns.