Die Privatadresse eines Verwaltungsrats. Ein Mitarbeitender, der zugleich Kunde ist. Eine Geschäftsbeziehung, die nur drei Personen im Haus etwas angeht. Solche Kontakte lassen sich in Odoo jetzt so führen, wie es ihrer Vertraulichkeit entspricht: sichtbar für die, die sie für ihre Arbeit brauchen, unsichtbar für alle anderen.
Odoo vergibt Zugriffe pro Anwendung, und das trägt im Alltag weit: Wer in der Buchhaltung arbeitet, sieht die Belege der Buchhaltung. Eine Eigenentwicklung von simpit, entstanden aus dem Anliegen eines Kunden, ergänzt dieses Prinzip um die Ebene der einzelnen Geschäftsbeziehung. Eine Kennzeichnung genügt, und der Kontakt ist für Unberechtigte nicht mehr da: in Listen, in der Suche und in den zugehörigen Buchhaltungsbelegen, bis hinunter auf die einzelne Buchungszeile.
Vertraulich heisst konsequent unsichtbar
Wer nicht berechtigt ist, sieht auch die Kennzeichnung selbst nicht und erfährt damit nicht einmal, dass es etwas zu sehen gäbe. Diese Konsequenz ist gewollt: Ein sichtbar gesperrter Eintrag weckt mehr Neugier als gar keiner. Vollständige Unsichtbarkeit schützt die Beziehung, ohne die Arbeit der Berechtigten zu verändern; für sie bleibt alles am gewohnten Ort.
Damit gewinnt auch der Datenschutz eine Massnahme, die sich zeigen lässt. Das revidierte DSG verlangt, dass Personendaten durch angemessene technische Massnahmen geschützt werden, und der Grundsatz dahinter ist alltagstauglich: Wer Daten für seine Arbeit nicht braucht, soll sie auch nicht sehen. Eine Regel, die im ganzen System greift, lässt sich einem Kunden, einem Mitarbeitenden oder einer Aufsichtsstelle vorweisen. Das ist eine Einordnung aus der Praxis und keine Rechtsberatung.
Zur ehrlichen Einordnung gehören die Grenzen. Abgedeckt sind heute Kontakte und Buchhaltungsbelege; Verkaufsaufträge und Projektaufgaben noch nicht. Die Lösung steuert, wer was sieht, sie verschlüsselt keine Daten. Und sie setzt ein Berechtigungskonzept durch: Welche Rolle welche Daten braucht, klären wir gemeinsam mit Ihnen, bevor die Technik zum Zug kommt. Diese Beratung vor der Entwicklung ist der Grund, warum aus über 400 Eigenentwicklungen tragfähige Lösungen wurden.
Führen Sie in Ihrem Odoo Geschäftsbeziehungen, die besonderen Schutz verdienen? Besprechen Sie die Ausgangslage mit uns, in einem unverbindlichen Erstgespräch.