Ihre Arbeitswoche liegt als Fläche vor Ihnen: erfasste Stunden als gefüllte Blöcke, dazwischen die Lücken, die noch auf einen Eintrag warten. Mit der Zeiterfassung in der Kalenderansicht ist auf einen Blick klar, was am Mittwoch zwischen zehn und zwölf noch fehlt. Und diese Frage lässt sich beantworten.
Genau dafür haben wir die Zeiterfassung in Odoo um eine Kalenderansicht erweitert. Wer Stunden gebündelt nachträgt, etwa am Ende der Woche, findet in der Fläche schneller zurück in den eigenen Tag als in jeder Liste. Aus der Pflichtübung wird eine Sache von Minuten, und die Rapporte werden vollständig.
Die Kalenderansicht fügt sich dabei in eine Plattform ein, auf der Zeiterfassung, Projekte und Rechnungsstellung ohnehin zusammenspielen. Jeder Eintrag steht sofort dort zur Verfügung, wo er gebraucht wird.
Sitzungen tragen sich von selbst ein
Den grössten Zeitgewinn bringen die Sitzungen. Besuchte Termine aus dem Kalender werden automatisch zu Zeiteinträgen, ohne dass jemand sie abschreibt. Doppelte Einträge entstehen dabei keine, und Termine ohne Projektbezug bleiben sichtbar, bis jemand entscheidet, wohin sie gehören. Wiederkehrende Tätigkeiten halten Sie einmal fest und rufen sie danach in Sekunden ab.
Die Wirkung zeigt sich in der Rechnungsstellung. Vollständige Rapporte machen jede Rechnung erklärbar, weil hinter jeder Position eine Tätigkeit steht, an die sich beide Seiten erinnern. Die Projektleitung spart sich das Nachfassen, und die Projektkalkulation wird ehrlich, weil auch die interne Zeit vollständig erfasst ist.
Das letzte Wort behalten die Mitarbeitenden. Automatisch erzeugte Einträge sind gut begründete Vorschläge über den Tag, und wer eine Sitzung einem anderen Projekt zuordnen will, entscheidet das weiterhin selbst. Genau davon lebt das Vertrauen in eine Zeiterfassung.
Entstanden ist die Erweiterung aus unserem eigenen Alltag, und wir arbeiten täglich selbst damit. So entstehen unsere Eigenentwicklungen in der Regel: aus einem Prozess, den wir gut kennen, und einem Mehrwert, der sich im Alltag beweist.
Möchten Sie wissen, wie sich vollständige Rapporte auf Ihre Rechnungsstellung auswirken? Besprechen Sie Ihr Projekt mit uns.